วันพุธที่ 30 สิงหาคม พ.ศ. 2560

PowerPoint ส่ออาการติดไวรัส

0 ความคิดเห็น
 
วันนี้ ทำงานด้านการนำเสนอด้วย Microsoft PowerPoint  (เวอร์ชั่นลิขสิทธิ์) ปกติก็สามารถแสดงผลได้อย่างราบรื่น แต่วันนี้เกิดเกเร และมีข้อความแสดงตอนที่จะ Links ข้ามสไลด์ ว่า

Some files can contain viruses or otherwise be harmful to your computer


เป็นการแจ้งเตือนว่าไฟล์บางไฟล์อาจมีไวรัสหรือเป็นอันตรายต่อเครื่องคอมพิวเตอร์  ซึ่งก็แปลกใจมากๆ เพราะปกติ จะเป็นคนค่อนข้างระวังการใช้งานเป็นอย่างมาก

ยอมเสียเวลาทำการ SCAN แบบ Full  เวลาผ่านไป ชั่วโมงเศษ ผลการ scan ก็ไม่พบอะไรที่จะรุนแรง แค่การติดเชื้อเล็กน้อยจากอีเมล์ ทำการ Restart แล้วลองแสดงผลใหม่ เป็นเหมือนเดิม

ด้วยความกังวล เพราะ ไม่สามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น ต้องคอยคลิกปุ่ม OK ที่ Popup เสมอ แบบนี้ คงไม่ดีแน่ เลยทำการหาสาเหตุ จากแหล่งความรู้ออนไลน์ GOOGLE ซึ่งมีข้อมูลแนะนำที่หลากหลาย อาทิ





แม้ว่าจะแก้ไขไปตามคำแนะนำต่างๆแล้ว ผลก็ ยังเหมือนเดิม


สุดท้าย ทำการถอนโปรแกรมชุด Office ออกทั้งหมด (หรืออาจจะลองใช้ Repair)


ในที่นี้เลือก ถอนทั้งหมดและทำการติดตั้งใหม่

ผลคือระบบ กลับมาทำงานเป็นปกติ


ข้อเสนอแนะสำหรับสมาชิกผู้อ่านบทความ
1.หากเกิดอาการแบบนี้ ทั้งที่เมื่อก่อนไม่เคยเป็น อย่าติดตั้งโปรแกรมด้านตรวจสอบใดๆ เพิ่ม
2.อย่าปรับแต่งค่า Registry ตามคำแนะนำ หาก ไม่มีความรู้เพียงพอ
3.หาสาเหตุอย่างใจเย็น หากที่ Restore point ก็นำมาใช้งาน แต่ถ้าไม่มี ก็ ทำอย่างที่เล่ามาข้างต้น

ไว้พบกันใหม่


Readmore...

Airdroid เครื่องมือการเชื่อมต่อ Smartphone กับ Notebook

0 ความคิดเห็น
 
บางครั้งในการสอนหรือ นำเสนอที่ต้องแสดงผลภาพหน้าจอของ Smartphone ผ่านคอมพิวเตอร์ไปยัง Projector




Airdroid เป็นโปรแกรมแนว Management จัดการกับSmartphone ประเภท Android ไม่ว่าจะเป็นการย้ายไฟล์ ดูรายชื่อต่างๆ ข้อความ รูปภาพ แอพพลิเคชั่น เบอร์โทรศัพท์ และอื่นๆ ทำผ่านหน้าจอเว็บบราวเซอร์ได้เลย  รวมถึงสามารถส่ง SMS ผ่านหน้าจอได้ด้วย

Airdroid เป็นอีก Applications ที่พัฒนาโดย Sand Studio โดย Airdroid มีทั้งการใช้งานผ่าน App บน Smartphone หรือโปรแกรมที่ติดตั้งบน PC เป็นอีกโปรแกรมที่มีประโยชน์ต่อการเชื่อมต่อ Smartphone เข้ากับ Notebook แบบ "ไร้สาย"






Readmore...
วันจันทร์ที่ 16 มกราคม พ.ศ. 2560

การสร้างหน้าต้อนรับด้วยเทคนิควางวิดีทัศน์เป็นฉากหลัง

0 ความคิดเห็น
 

เทคนิควิธีการนี้ เหมาะสำหรับใช้ทำหน้าต้อนรับ หน้าเตรียมพร้อมก่อนการเปิดงาน หรือหน้าเบรคพัก ซึ่งการสร้างหน้าเช่นนี้ ทำให้สามารถนำมาใช้งานได้ในหลายๆงาน

นอกจากใช้เทมเพลตของโปรแกรม หรือภาพกราฟิกนำมาสร้างเป็นหน้าฉากหลังสำหรับใช้งานนำเสนอแล้ว วิดีโอ ก็เป็นอีก media หนึ่งที่สามารถนำมาใช้เป็นฉากหลังได้ โดย PowerPoint รองรับการใช้ไฟล์วิดีทัศน์หลาย formatแต่ที่เป็นที่นิยมมากและใช้ในการทำฉากหลังได้ดี ก็คือ .mp4  .avi  .wmv ซึ่งเทคนิคนี้ เป็นการปรับเพิ่มเติมจากเรื่องการนำเอาวิดีทัศน์ มาร่วมการนำเสนอ

เรามาดู วิธีการมีดังนี้
1.ไปที่เมนู Insert ที่กลุ่ม Media เลือก Video


2. เลือกรายการ Video on My PC

3.ไปตำแหน่งปลายทางที่เก็บไฟล์วิดีทัศน์ ซึ่งไฟล์ประเภทนี้ สามารถหาได้จาก YOUTUBE

4.เลือกไฟล์วิดีทัศน์ที่ต้องการ

5.ไฟล์วิดีทัศน์ จะถูกนำมาวางในลักษณะเต็มเฟรมซึ่งท่านสามารถปรับขนาดและตำแหน่งได้ตามความต้องการ ซึ่งในที่นี้ อาจจะเลือกเต็มจอ ซึ่งก็แล้วแต่การออกแบบ


หมายเหตุ ขอขยายความตรงนี้ก่อนสักนิด

ซึ่งถ้าหากใช้ภาพถ่าย ดังภาพบน และกำหนดให้ท้องฟ้าด้านบนเป็นภาพเคลื่อนไหว ก็ต้องทำการ Remove Background ก่อน ให้เหลือดังภาพด้านล่าง


เพิ่มเติมข้อความอักษรตามที่ออกแบบไว้ ตามลำดับ ดังภาพด้านล่าง


เมื่อนำวิดีโอมาวาง ก็อย่าลืมส่งวิดีโอไปด้านหลังของภาพด้วย ปรับตามความเหมาะสม


มาดำเนินการต่อ

6.ที่เมนูกลุ่ม Video Tools เลือกชุดเครื่องมือ Playback ตรงส่วนกลุ่มของ Format


      ที่ Start เลือก Automatically (เป็นการเล่นวิดีโออัตโนมัติทันทีที่เปิดสไลด์)
      ทำการ  Check box ที่ Loop Until Stopped (เป็นการเล่นวนซ้ำจนกว่าจะสั่งหยุดหรือออกจากเฟรม)




จากกรณีศึกษาตามตัวอย่างนี้ มีมัลติมีเดียและส่วนเคลื่อนไหว อยู่ 4 รายการ คือ วิดีทัศน์  เสียง และอักษรข้อความ ซึ่งจะปรากฏใน Animation Pane โดยเฉพาะ รายการวิดีทัศน์ จะมีส่วนรายการควมคุมเพิ่มที่เรียกว่า Trigger จะอยู่สถานะ Pause  อยู่ 1 รายการ หากไม่ทำการกำหนดเงื่อนไข ผลจะทำให้วิดีโอเล่นไปสักชั่วครู่ แล้วจะหยุดค้าง แม้ว่าจะได้กำหนดคำสั่งให้เล่นวนซ้ำ




ให้ทำการคลิกที่เมนู Animation แล้วคลิกปรับจาก Pause มาเป็น Play ก็จะทำให้ วิดีทัศน์ เล่นได้ วน อย่างต่อเนื่อง


ย้ำนะครับว่า ด้าน Animation Pan ต้องมีสถานะ Play เสมอ
อย่าลืมเซฟงานด้วยนะครับ ขอให้สนุกกับการทำงาน

หมายเหตุ
1. หากไฟล์นำเสนอชุดนี้ นำมาใช้ร่วมกับไฟล์ศูนย์รวม เพื่อการนำเสนอ ก็จะทำให้กระบวนการนำเสนอนั้นๆ มีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น
2. รายละเอียดและภาพที่ปรากฏปรับปรุงจากไฟล์นำเสนอที่ใช้อบรมครู กศน.อำเภอฝาง

ศึกษาเรื่องการใส่วิดีทัศน์ให้กับ PowerPoint

video
Readmore...

แนะนำเทคนิคการสร้างสื่อด้วย Microsoft PowerPoint ให้น่าสนใจ ตอนที่ 3

0 ความคิดเห็น
 

พบกันอีกในตอนที่ 3 ซึ่งตอนนี้ จะเป็นตอนจบของเรื่องนี้  คราวก่อน ใน 2 ตอนก่อน คงมีส่วนทำให้ท่านได้สร้างสื่อที่น่าสนใจ  ในบทความนี้ เรามีข้อแนะนำเพิ่มขึ้นอีก เชิญติดตามต่อได้เลย


11. ภาพประกอบที่ดีตรงเนื้อหามีคุณค่าต่อสไลด์ (Picture is BIG presenting : Explain the Pictures to the audience)
 รูปภาพหรือกราฟิกที่เลือกใช้ หากเป็นภาพที่สามารถอธิบายความหมายของเนื้อหาในไสลด์ หรือเรื่องราวที่กำลังนำเสนอได้จะเป็นส่วนเพิ่มความเข้าใจ ในมุมมองของผู้รับฟังให้มีความเข้าใจที่ตรงกันได้อย่างรวดเร็ว และมีพลังต่อการนำเสนอ

12. ภาพประกอบที่สมดุลย์มีคุณค่าต่อสไลด์ (Picture is BIG presenting: Make it match you slide)
 ถึงแม้ว่า PowerPoint จะยินยอมให้ท่านปรับแก้ไชขนาดภาพไม่ว่าจะเป็นการ Crop ภาพ หรือการปรับเปลี่ยนขนาด resize ได้โดยอิสระก็ตาม

แต่ให้ทราบเถอะว่าหากท่านไม่ให้ความสำคัญต่อความสมดุลย์ของภาพ ภาพที่ท่านนำมาประกอบอาจขาดพลัง หรือกลายเป็นภาพที่ไร้ความหมายไปเลย

13. ตารางหรือกราฟกับสีฉากหลัง (Table and Form : remember that White Background and Black Text is BAD)


 ในการนำเสนอในบางเรื่องที่ต้องนำกราฟหรือตารางข้อมูลมาแสดง แม้ว่าจะสำคัญก็ตาม แต่ควรหลีกเลี่ยงการใช้ตารางข้อมูลที่มีบรรทัดมากๆ รวมถึงการใช้ตัวอักษรสีบนพื้นฉากหลังสีขาวเพราะสีขาวเมื่อฉายผ่าน Projector แล้ว จะส่งผลให้ตัวอักษรสีดูฟุ้ง จงเชื่อเถิดว่าหากนำมาประกอบแล้วผู้ชมไม่สามารถอ่านได้ มันก็ไม่มีคุณค่าอะไรเลย

หลีกเลี่ยงข้อมูลที่มาก ลองปรับปรุงข้อมูลในตาราง หรือแผนภูมิให้ดูมีมิติ ด้วยสีสัน หรือปรับเสริมด้วย Animation เพื่อเพิ่มความน่าสนใจ ลองทำเป็นกราฟ 3 มิติ แบบนี้ นอกจากจะมีสีสันสวยงาม ความเป็นมิติ ยังช่วยเน้นความน่าสนใจด้วย หากแต่งเติมเพิ่มการเคลื่อนไหวด้วยก็ จะเป็นส่วนตรึงความรู้สึก เพิ่มความจำให้กับผู้ชมด้วย

14. ภาพประกอบที่ดีตรงเนื้อหามีคุณค่าต่อสไลด์ (Picture is BIG presenting: Explain the Pictures to the audience)
 โปรแกรม PowerPoint มีความยืดหยุ่นต่อการนำเสนอสูง รองรับการนำสื่อต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นภาพนิ่ง กราฟิก ภาพเคลื่อนไหว ภาพยนตร์ (วิดีโอ) ได้ แต่การเลือกใช้งานท่านต้องคำนึงถึงความสามารถในการแสดงผลของเครื่องคอมพิวเตอร์และการเข้ากันได้ต่อการแสดงผลบนจอภาพผ่านเครื่อ Projector ด้วย


เพราะมีหลายงานที่แสดงผลได้ดีบนคอมพิวเตอร์ แต่ไม่สามารถแสดลผลผ่านจอ Projector ได้ หรือ ไม่สามารถแสดงผลต่างเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

15. เก็บภาพฉากหลัง ฟอนต์พิเศษและองค์ประกอบเฉพาะไปกับสไลด์ (Keep your backgrounds/font/ multimedia/headings to different machine)
 หากสไลด์ PowerPoint ของท่านมีองค์ประกอบพิเศษเพิ่มเติมไม่ว่าจะเป็นไฟล์ภาพเคลื่อนไหว ไฟล์วิดีโอ ก็ขอให้นำไปพร้อมกับไฟล์นำเสนอด้วย ที่สำคัญต้องนำไปลองทดสอบกับเครื่องที่ใช้ในการนำเสนอบนเวทีก่อนแสดงจริง แต่สิ่งที่ท่านต้องทราบและยอมรับตรงนี้ก่อนว่า เป็นวิธีการที่ค่อนข้างเสี่ยงที่สุด ทางที่ดีควรนำเครื่องคอมพิวเตอร์ Notebook ตัวเก่งของท่านไปด้วยจะปลอดภัยที่สุด


ในส่วนของฟอนต์ ขอแนะนำให้ใช้ฟอนต์มาตรฐานสากลเป็นสิ่งปลอดภัยมากที่สุด แม้ว่าฟอนต์ที่ท่านสร้างในเฟรมสไลด์จะสุดยอด แต่หากใช้ข้ามเครื่องไม่เจอฟอนต์ที่ท่านใช้ ระบบจะนำฟอนต์ระบบไม่ว่าจะเป็นฟอนต์ System หรือ Tahoma มาให้แทน ผลก็คือ อาจทำให้ฟอนต์แตกต่างไปและตกบรรทัด

16. สีเพี้ยนเชิงเทคนิคจากเครื่องฉาย (Color Kill Presenter)
 แม้ว่ารายละเอียดของสีที่ท่านออกแบบบนเครื่องคอมพิวเตอร์จะลงตัวดูดี แต่ในความเป็นจริงพบว่าเมื่อฉายสู่จอผ่านเครื่อง Projector โดยเฉพาะประเภท DLP (Digital Light Processing) ซึ่งเป็นเรื่องเชิงเทคนิคที่ไม่สามารถควบคุมหรือแก้ไขได้

ส่งผลให้สีบางสีอาจผิดเพี้ยนไปจากที่ออกแบบไว้ โดยเฉพาะสีเขียว ฟ้า สีเหลือง สีชมพู และม่วง ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการใช้สีดังกล่าวกับฟอนต์ แต่ถ้าจำเป็นต้องใช้ ก็ไม่ควรใช้สีเหล่านั้นใกล้กัน ควรสลับสีตรงข้าม อาทิ สีแดง น้ำเงิน เป็นต้น
และในส่วนของภาพประกอบที่นำมาใช้ในสไลด์ แม้ว่าอาจจะไม่สามารถแก้ไขได้ แต่เชื่อเถิดว่า เมื่อปรากฏบนจอ ผู้ชมการบรรยายของท่านก็ยังพอสื่อความหมายได้

เป็นอย่างไรบ้าง 16 เทคนิคเล็กๆ ในการสร้างสื่อเพื่อการนำเสนอด้วย Microsoft PowerPoint ให้น่าสนใจ บนบล็อกแห่งนี้ ยังมีเรื่องราว อันจะนำพาไปสู่การสร้างสื่อที่มีคุณภาพอีกหลากหลายเรื่อง
Readmore...
วันอาทิตย์ที่ 15 มกราคม พ.ศ. 2560

การแก้ไขอาการ Microsoft PowerPoint has stopped working

1 ความคิดเห็น
 







ประสบการณ์ในการใช้งานโปรแกรม PowerPoint ก่อนการนำเสนอ ปรากฏว่า โปรแกรมไม่สามารถเปิดใช้งานได้ โดยมีอาการพอสรุปได้ดังนี้  เริ่มที่เริ่มเรียกโปรแกรม ขณะกำลังโหลดโปรแกรมดังภาพด้านบน ชั่วเวลา 2-3 วินาที โปรแกรมก็หยุดลง พร้อมแสดงกล่องข้อความว่า Microsoft PowerPoint has stopped working






ไม่ว่าจะเปิดซ้ำกี่ครั้ง ผล  ได้ แบบเดียวกันคือ แสดงกล่องข้อความว่า Microsoft PowerPoint has stopped working


สาเหตุ
เกิดจาก การขัดแย้ง กับส่วนเสริม/องค์ประกอบโปรแกรม หรือคุณลักษณะพิเศษจากโปรแกรมอื่นที่ทำงานร่วมกับ PowerPoint ที่เรียกว่า Add-ins ส่งผลให้ไม่สามารถเปิดใช้งาน PowerPoint ได้




การแก้ไข
ต้องปิด หรือ ยกเลิก องค์ประกอบของ Add-ins ที่ขัดขวางการ run โปรแกรม


แล้วจะเปิด PowerPoint เพื่อยกเลิก หรือจัดการปัญหาจาก Add-ins ยังไง


Microsoft มีโหมดการเข้าถึงแบบ Safe mode โปรแกรมในกลุ่ม Office ทั้งหมด เช่นเดียวกับระบบ Windows เหมือนกัน




วิธีการเข้า Safe mode มีหลายวิธี อาทิ
1.โดย กดปุ่ม Ctrl ค้างแล้วคลิกเรียกโปรแกรม PowerPoint  หรือ
2.ที่ Search Windows (ใกล้ปุ่ม Start ที่ Taskbar) พิมพ์คำว่า Powerpnt /safe







จะเกิดหน้าต่างข้อความเพื่อให้ท่านทราบและยืนยันว่า จะเข้า PowerPoint แบบ Safe mode ถึงตรงนี้ก็คลิก Yes












ไปที่เมนู File เลือกเข้ารายการ Options จะปรากฎหน้าต่าง PowerPoint Options ดังภาพด้านล่าง








คลิกรายการที่ Add-ins ท่านจะพบรายการส่วนเสริมที่ทำงานร่วมกับ PowerPoint
ดูตรงส่วน Manage ที่สถานะรายการที่ COM Add-ins
คลิกปุ่ม Go...


จะเกิดหน้าต่างข้อความ COM Add-ins ขึ้น
ซึ่งจะแสดงรายการส่วนเสริมหรือส่วนเชื่อมต่อจากโปรแกรมอื่นที่มาทำงานร่วมกับ PowerPoint ให้หารายการที่ขัดแย้ง หรือหากไม่อยากหา ก็ disable ยกเลิกทุกรายการเลยก็ได้








ทำการ เปิด PowerPoint ใหม่ โปรแกรมก็ จะ Run ได้ ตามปกติ


หมายเหตุ
1.อาการและการแก้ไขนี้ ใช้ได้กับกลุ่ม Microsoft Office ทั้งหมด
2. ตัวย่อในการเปิด Safe mode โปรแกรม


Microsoft Word     : winword /safe


Microsoft Excel     : excel /safe


Microsoft Outlook : outlook /safe

Readmore...

แนะนำเทคนิคการสร้างสื่อด้วย Microsoft PowerPoint ให้น่าสนใจ ตอนที่ 2

0 ความคิดเห็น
 


คราวก่อน ได้เรียนรู้จากข้อแนะนำในเบื้องต้นทั้ง 5 ข้อ มาแล้ว โดยได้แนะนำในภาพรวมของการสร้างสื่อที่น่าสนใจ ในบทความนี้ เรามีข้อแนะนำเพิ่มขึ้นอีก เชิญติดตามต่อได้เลย


6. จัดลำดับความสำคัญของเนื้อหา (Prioritize You List)
ก่อนลงมือสร้างสไลด์เฟรมแรก ควรพิจารณาก่อนว่า สาระหลัก อยู่ที่ใด ส่วนใดคือหัวเรื่องหลัก ส่วนใดคือหัวเรื่องรอง แล้วจัดแยก และจัดลำดับเนื้อหาออกเป็นหัวข้อต่างๆ จะช่วยให้ท่านคุมการนำเสนอเนื้อหาที่อยู่ในประเด็นได้ครบถ้วน

7. สี เรื่องง่ายๆที่ควรระวัง (Color is Powerful)
 ความสมดุลย์ของสีในเฟรมสไลด์ นับเป็นหัวใจสำคัญอีกประการของการสร้างสื่อ ซึ่งในเฟรมไสลด์จะมีฉากหลังและตัวอักษรหรือข้อความเป็นส่วนประกอบสำคัญ หลักการง่ายๆของการกำหนดสภาพแวดล้อมของสไลด์ที่ดีก็คือ สีฉากหลังต้องตรงข้ามกับตัวอักษรข้อความเสมอ เรามาดูหลักการให้ท่านเลือกใช้ 


สีฉากหลังสีเข้ม
เป็นวิธีการที่ในแวดวงประชาสัมพันธ์ใช้มากที่สุด เพราะจะได้ใช้ตัวอักษรสีสว่างได้หลากหลายสี

สีฉากหลังสีสว่าง
แม้จะใช้สีตัวอักษรได้น้อยกว่า แต่ส่วนดีก็มีนั่นคือ เพิ่มมิติทางการมองเห็นได้ชัดเจนมากกว่า


8. ขนาดฟอนต์มิติต่อการมองเห็น (Choose a good font size)
 ให้ความสำคัญต่อขนาดของฟอนต์ที่ปรากฏบนจอ เพราะการแสดงสไลด์ด้วยฟอนต์ขนาดเล็กเกินไปเท่ากับสไลด์แผ่นนั้นไม่ได้มีการนำเสนอหรือขาดคุณค่าไปเลย


9. แบบของฟอนต์มิติต่อการมองเห็น (Choose a good font type)
 นอกจากขนาดของตัวอักษรแล้ว รูปแบบของฟอนต์หรือตัวอักษรก็นับเป็นอีกปัจจัยสำคัญต่อการสื่อสาร เพราะแม้ว่าข้อความอาจจะดูดีบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ แต่เมื่อส่งผ่านไปยังเครื่องโปรเจคเตอร์ อาจจะมีบางฟอนต์ที่จะส่งผลต่อความคมชัดในระยะทางที่เท่ากัน อาทิ ฟอนต์ Angsana UPC
ที่สำคัญไม่ควรใช้ฟอนต์หลายแบบในสไลด์ชุดเดียวกัน แนะนำไม่ควรเกิน 2 แบบ


10. ควรสลับสีระหว่างบรรทัดหัวข้อ (Alternate colors if you have lots of Bullets)
 แม้ว่า PowerPoint จะให้ Bullet มาไว้แสดงความเป็นหัวข้อไว้ให้ก็ตาม แต่เมื่อดูในภาพรวมแล้ว ก็ยังอาจสร้างความสับสนให้กับผู้ชมได้ เรามาลองเปลี่ยนวิธีการด้วยการใช้สลับเป็นสีดูบ้าง ก็จะช่วยให้การอ่านของผู้ชมดูสะบายตามากขึ้น

ผ่านไป 10 เทคนิคแล้ว แต่เรายังไม่จบนะครับ ยังมีต่อ เรายังมีเทคนิคดีๆอีกหลายเรื่อง พบกันคราวหน้านะครับ ในแนะนำเทคนิคการสร้างสื่อด้วย Microsoft PowerPoint ให้น่าสนใจ ตอนที่ 3
Readmore...
วันเสาร์ที่ 14 มกราคม พ.ศ. 2560

แนะนำเทคนิคการสร้างสื่อด้วย Microsoft PowerPoint ให้น่าสนใจ ตอนที่ 1

0 ความคิดเห็น
 

 
           ปัจจุบันในเกือบทุกวงการต่างยอมรับกันโดยทั่วไปแล้วถึงพลังของการนำเสนอ ว่าสามารถสร้างมูลค่า สร้างความเข้าใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว สิ่งที่สำคัญของการนำเสนอ นอกจากผู้นำเสนอที่มีความสามารถแล้ว สื่อสำหรับประกอบการนำเสนอ ก็เป็นอีกส่วนหนึ่ง ที่เปรียบเสมือนสะพานเชื่อมเนื้อหา ของผู้บรรยายไปสู่ผู้รับฟังหรือผู้ชม ดังนั้นสื่อนำเสนอจึงมีบทบาทสำคัญอย่างมาก สื่อนำเสนอที่ดี จะช่วยให้การถ่ายทอดเนื้อหาสาระทำได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้รับฟังหรือผู้ชมจะสามารถ จดจำเนื้อหาสาระได้นานและเข้าใจในเนื้อหาได้ดีมากขึ้น


โปรแกรม Microsoft PowerPoint นับเป็นโปรแกรมสำหรับนำเสนอที่มีผู้ใช้กันมากที่สุดโปรแกรมหนึ่ง ด้วยรูปแบบและวิธีการนำเสนอผ่านกระบวนการพื้นฐาน สามารถสร้างสรรกระบวนการถ่ายทอดเรื่องราว หรือนำเสนองาน ด้วยคุณลักษณะของโปรแกรมสร้างความสนใจในการนำเสนอด้วยองค์ประกอบที่หลากหลายไม่ว่าจะเป็น ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว หรือใส่เสียง แม้กระทั่งวิดีทัศน์ลงไปในแต่ละเฟรมของ PowerPoint ได้ง่าย


Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมสำหรับการนำเสนอที่ดีโปรแกรมหนึ่ง มีผู้นิยมใช้ทั่วโลก มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องยาวนาน ปัจจุบัน (ปี พ.ศ. 2557) PowerPoint ได้ถูกพัฒนามาถึงเวอร์ชั่น 2013 หรือที่เรียกว่า Microsoft PowerPoint 2013 (PowerPoint 365) ด้วยรูปลักษณะเฉพาะของ PowerPoint ที่สร้างชิ้นงานได้ง่าย มีส่วนสนับสนุนพื้นฐานและเทคนิคพิเศษมากมาย สามารถสร้างสรรกระบวนการถ่ายทอดเรื่องราว หรือนำเสนองาน เพียบพร้อมด้วยการนำสื่อต่างๆสนับสนุนบนเฟรมสไลด์ ไม่ว่าจะเป็น ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว เพิ่มความน่าสนใจด้วยเสียง หรือวิดีทัศน์ หรือไฟล์ภาพเคลื่อไหวอื่นๆลงไปในแต่ละเฟรมของ PowerPoint ได้โดยง่าย สร้างสรรงานนำเสนอที่น่าสนใจ มีพลังต่อการนำเสนอ สูงสุด
การสร้างสื่อ Ms PowerPoint ให้น่าสนใจแม้ว่าไม่ใช่เรื่องยาก แต่การสร้างให้ดูดี มีความน่าสนใจ ผู้สร้างหรือผู้พัฒนาสื่อไสลด์ PowerPoint ควรใส่ใจในหลักการ ต่อไปนี้

1. นำเสนออย่างมีพลัง (Powerful Presenting)
 สไลด์ในแต่ละเฟรม ต้องมีความสมบูรณ์ เพียบพร้อมด้วยความหมาย ความชัดเจน ทั้งข้อความ สื่อประกอบ รวมถึงคำบรรยายระหว่างที่ดำเนินการนำเสนอต้องชัดเจน เข้าใจง่าย ซึ่ง ใน 1 เฟรมสไลด์ ควรมี 1 สาระเนื้อหา


2. นำเสนอเนื้อหา อย่างกระชับ (Keeping Your Content Short)
 สไลด์ทั้งหมดของการนำเสนอ หากไม่ใช่เป็นวิชาการเฉพาะเรื่องหรือการบรรยายทางวิชาการจริงๆ ไม่ควรนำทฤษฎี หรืออ้างอิงกฏระเบียบ หรือข้อมูลที่สลับซับซ้อน หากคิดว่าสิ่งนั้นสำคัญต่อการศึกษาเรียนรู้ ก็นำใส่ไว้ในเอกสารประกอบการบรรยาย

3. เริ่มต้นและจบอย่างประทับใจ (Start and Finish Complete)
 ในการสร้างสไลด์ทุกครั้ง ผู้บรรยายหรือนำเสนอควรมีส่วนหรือเป็นผู้สร้างสไลด์ด้วยตัวท่านเอง เพื่อที่จะได้นำสิ่งที่ท่านต้องการให้รู้ สิ่งที่เป็น Highlight ของเรื่องนำมาเป็นกระบวนการหรือโครงสร้างหลักของสไลด์เพื่อการนำเสนอ ซึ่งจะส่งเสริมให้เรื่องที่นำเสนอ น่าติดตาม และส่งผลให้การนำเสนอนั้นประสบผลสำเร็จ


4. ใช้ข้อความและภาพประกอบให้ตรงกับสาระ (Design: Great Presentation)
 จากการที่สื่อสไลด์ PowerPoint เป็นสื่อที่เน้นการใช้ข้อความและภาพ เป็นสื่อหลักในการถ่ายทอดเนื้อหา หากทั้ง 2 ส่วนนี้ต่างสนับสนุน กันและกัน ก็จะเป็นส่วนส่งเสริมให้สื่อนี้มีพลังต่อการสื่อสารสูงสุด


5. เลือกใช้หน้าแม่แบบที่เหมาะสมเพิ่มพลังในการนำเสนอ (Good Template is Good Presentation)
 เสน่ห์ประการหนึ่งของ PowerPoint ก็คือ ฉากหลัง หากเลือกใช้อย่างเหมาะสม ก็จะช่วยสร้างบรรยากาศการนำเสนอให้น่าสนใจ นอกจากนี้ การเลือกหน้าแม่แบบตรงตามสาระเนื้อหา จะเป็นส่วนช่วยให้การนำเข้าสู่เนื้อหาง่ายขึ้น แสดงถึงความเป็นมืออาชีพ


จากข้อแนะนำในเบื้องต้นทั้ง 5 ข้อ จะช่วยทำให้สื่อนำเสนอของท่าน ดูดีเพิ่มขึ้นอีก แต่.. เรายังมีเทคนิคดีๆอีกหลายเรื่อง พบกันคราวหน้านะครับ ใน เทคนิคการสร้างสื่อด้วย Microsoft PowerPoint ให้น่าสนใจ ตอนที่ 2
Readmore...

แนวทางการออกแบบสไลด์บน Microsoft PowerPoint

0 ความคิดเห็น
 



สื่อนำเสนอที่ดี ความมีความโดดเด่น น่าสนใจ จะเน้นความคิด “หนึ่งสไลด์ต่อ หนึ่งความคิด” มีการสรุปประเด็น หรือสาระสำคัญ และในส่วนนี้จะได้แนะนำการออกแบบสไลด์เพื่อการนำเสนอ
โดยมีแนวทางหลักในการออกแบบอยู่ 3 ประการ คือ

1. สื่อความหมายได้รวดเร็ว
    สื่อนำเสนอที่ดีต้องสามารถสื่อความหมายให้ผู้รับฟัง ผู้ชมได้อย่างรวดเร็ว การออกแบบ สื่อนำเสนอในประเด็นนี้ผู้ออกแบบจะต้องทราบกลุ่มเป้าหมาย เนื้อหาสาระที่ต้องการนำเสนอ สถานที่ และเวลาที่ต้องการนำเสนอเพื่อประกอบการออกแบบสื่อ เช่น

1.1 กลุ่มเป้าหมายขนาดเล็ก
สื่อควรมีให้ความสำคัญกับผู้รับฟังมากกว่าเนื้อหา สามารถนำเทคนิค หรือ Effect ต่าง ๆ ของโปรแกรมสร้างสื่อมาใช้ได้อย่างเต็มที่

1.2 กลุ่มเป้าหมายที่มีลักษณะโต้ตอบ
เช่น การนำเสนอทางวิชาการ การบรรยาย หรือฝึกอบรม สื่อนำเสนอควรให้ความสำคัญกับเนื้อหา และสามารถสอดแทรกเทคนิค หรือ Effect ได้

1.3 กลุ่มเป้าหมายเฉพาะกิจ
เช่นผู้บริหาร นักวิชาการ สื่อนำเสนอจะต้องให้ ความสำคัญกับเนื้อหา ไม่เน้น Effect มากนัก

1.4 กลุ่มเป้าหมายขนาดใหญ่
การนำเสนอมักใช้ความสำคัญกับผู้บรรยายมากกว่าเนื้อหาที่นำเสนอ ดังนั้น สื่อนำเสนอไม่ควรเน้นที่ Effect แต่ควรให้ความสำคัญกับขนาดตัวอักษร สีตัวอักษร และลักษณะของสีพื้นสไลด์


2. เนื้อหาเป็นลำดับ
    สื่อนำเสนอที่ดีควรมีการจัดลำดับเนื้อหาเป็นลำดับ มีระเบียบ ดูง่าย ไม่สับสนสิ่งที่ จะช่วยให้การออกแบบสื่อนำเสนอที่ต้องการจัดลำดับเนื้อหาให้เป็นระเบียบ และดูง่าย คือ

2.1 รูปแบบเนื้อหา
สื่อนำเสนอแต่ละสไลด์ ควรหลีกเลี่ยงการนำเสนอแบบย่อหน้า หากไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ควรใช้ เทคนิคการเน้นแนวคิดหลัก( Main Idea) ในแต่ละย่อหน้าด้วยสีที่โดดเด่น เช่น พื้นหลัง สีขาว ตัวอักษรสีดำ ควรเน้นแนวคิดหลัก (Main Idea) ด้วยสีแดงเป็นต้นแต่ละสไลด์เนื้อหาไม่ควรเกิน 6 – 8 บรรทัด ควรสรุปเนื้อหาให้เป็นหัวเรื่อง (Title) และหัวข้อ (Topic) หรือแนวคิดหลัก (Main Idea)

2.2 แบบอักษร
การควบคุมการแสดงข้อความในแต่ละสไลด์ ควรให้ความสำคัญ กับขนาดตัวอักษร ดังนี้
o หัวข้อใหญ่กำหนดขนาดตัวอักษรใหญ่กว่าหัวข้อย่อย
o เลือกใช้แบบอักษรที่เหมาะสม
o เปลี่ยนลักษณะของตัวอักษรนั้น ใช้ตัวหนาในข้อความที่ต้องการเน้น
o ใช้ช่องว่างในการจัดกลุ่มของเนื้อหา
o ข้อความที่ต้องการให้อ่านก่อน ควรจัดไว้ที่ตำแหน่งมุมซ้ายบนของหน้า
o พิมพ์ตัวอักษรลงกรอบที่วางแบบไว้แล้ว
o ขึ้นหัวข้อก่อนแล้วจึงอธิบายอย่างละเอียด
o ใช้สีที่แตกต่างกัน หรือตัวอักษรสีสลับกัน



3. สื่อนำเสนอต้องสะดุดตาและน่าสนใจ

3.1 การใช้ภาพ
เนื่องจากภาพจะช่วยให้ผู้ชม ผู้รับฟัง สามารถจดจำได้นานกว่าตัวอักษร ดังนั้น การแปลงเนื้อหาให้เป็นรูปภาพหรือผังภาพก็เป็นเทคนิคหนึ่งที่สามารถสร้างความน่าสนใจ ให้กับสื่อที่นำเสนอการเลือกใช้ภาพก็ควรเลือก


เลือกใช้ภาพที่มีลักษณะที่เหมาะสมกันและกัน คือถ้าในสไลด์นั้นเลือกใช้ ภาพถ่ายก็ควรใช้ภาพถ่ายกับภาพทุกภาพในสไลด์แ ต่ถ้าเลือกใช้ภาพวาด ก็ควรเลือก ภาพวาดทั้งสไลด์เช่นกันดังนั้นจึงไม่ควรใช้ภาพวาดผสมกับภาพถ่าย ใส่เทคนิคที่น่าสนใจให้กับภาพเพื่อสร้างจุดเด่น การเอียงภาพ การเว้นช่องว่างรอบภาพ การเปลี่ยนสีภาพให้แตกต่างจากปกติ ควรระวังการเลือกใช้ภาพเป็นพื้นหลังสไลด์ เพราะพื้นสไลด์อาจจะแย่งจุดสนใจมากกว่าเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอ หรืออาจทำให้ผู้ชมไม่สนใจมองสไลด์เลยก็ได้ เนื่องจากภาพทำให้ตัวอักษรอ่านยาก

3.2 การใช้สี
การเลือกใช้สี ควรเลือกใช้สีที่ตัดกันระหว่างสีตัวอักษร สีวัตถุ และสีพื้น เช่น เลือกใช้พื้นสไลด์เป็นสีขาวหรือสีอ่อน ๆ สีตัวอักษรก็ควรจะเป็นสีดำ สีน้ำเงินเข็มหรือสีแดง เลือดหมู


กรณีเลือกใช้พื้นสไลด์เป็นสีเข็ม ควรเลือกใช้สีตัวอักษรที่มองเห็นได้ชัด ในระยะไกลเช่น สีขาว สีฟ้าอ่อนควรหลีกเลี่ยงการใช้สีในโทนร้อน เช่น สีแดงสด สีเหลือกสด สีเขียวสด สีวัตถุ สีแท่งกราฟหรือสีของตาราง ก็ควรเลือกให้เหมาะสมกับสีตัวอักษร และสีพื้นด้วย การเลือกใช้สีใด ๆ ก็ควรเป็นสีในชุดเดียวกันสำหรับสไลด์ทั้งหมด ไม่ควรใช้หนึ่งสี หนึ่งสไลด์


3.3 การใช้ Effect ควบคุมการนำเสนอ
ไม่ควรใส่ Effect มากเกินไป เพราะจะส่งผลให้ผู้ชม ผู้รับฟัง สนใจ Effect มากกว่าเนื้อหาที่นำเสนอ หรืออาจไม่สนใจการนำเสนอเลยก็ได้ และ Effect ที่มากนี้จะเป็น การรบกวนการจดจำ การอ่าน หรือการชมอย่างรุนแรง เลือกใช้ Effect ไม่ควรเกิน 3 แบบ ในแต่ละสไลด์ควรเลือกใช้ Effect แสดงข้อความที่เลื่อนจากขอบ ซ้ายมาขอบขวาของจอ เนื่องจากธรรมชาติการอ่านของคนไทยจะอ่านข้อความจากกรอบบนลงมา และอ่านจากด้านซ้ายไปด้านขวา เครื่องมือที่ใช้ในการนำเสนอข้อมูล เครื่องมือที่ใช้การนำเสนอก็มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าสื่อที่นำเสนอ ดังนั้น ผู้บรรยายหรือผู้นำเสนอควรเลือกเครื่องมือในการนำเสนอให้เหมาะสมกับสื่อนำเสนอ ที่สร้างไว้
Readmore...

++ ความคิดเห็นจากเพื่อน Facebook ที่มีต่อ mediathailand : Presentation